Pokrok a inovace zasahují do všech oblastí našeho života, včetně náborového procesu. Online pohovory se staly běžnou součástí pracovního trhu. Tento způsob náboru se uplatňuje nejen kvůli úsporám času a peněz, ale také díky komfortu, který nabízí – můžete se připojit z domova či jakéhokoli místa, kde máte k dispozici stabilní internet.
1. Důkladná příprava: Základ úspěchu
Stejně jako u osobního pohovoru je klíčová pečlivá příprava. Nejdříve si zjistěte co nejvíce informací o společnosti, do které se hlásíte. Seznamte se s její historií, aktuálními projekty, firemní kulturou a hodnotami.
Připravte si také otázky, které budete moci položit během pohovoru, například ohledně pracovního prostředí, očekávání nebo vývoje oddělení. Mít připravené odpovědi na běžné otázky je dalším krokem, který ukáže, že jste si na pohovor dali dostatečný čas a jste pečlivě připraveni.
2. Technické zabezpečení a příprava platformy
Online pohovor závisí na spolehlivém technickém zázemí. Před samotným setkáním si důkladně vyzkoušejte, zda Váš počítač nebo notebook zvládne potřebné aplikace, jako jsou Google Meet, Zoom nebo Microsoft Teams. Nezapomeňte otestovat funkčnost kamery, mikrofonu a reproduktorů.
Zvláštní pozornost věnujte také kontrole internetového připojení – pokud máte problémy s WiFi, zvažte možnost připojení přes mobilní data nebo vyberte místo, kde připojení funguje bez přerušení.
Dále si vyzkoušejte sdílení obrazovky, pokud máte v úmyslu předvést své projekty či pracovní výstupy. Ujistěte se, že notebook nebo počítač má dostatečnou výdrž baterie, případně mějte po ruce nabíječku.
3. Výběr vhodného prostředí a pozadí na online pohovor
Místo, kde pohovor absolvujete, má velký vliv na celkový dojem. Vyberte si klidnou a dobře osvětlenou místnost, kde Vás nebudou rušit domácí mazlíčci ani rodinní příslušníci. Ideální je sedět u stolu – vyhněte se sezení na gauči nebo v posteli, protože to působí neprofesionálně.
Pokud to aplikace umožňuje, zvolte si profesionální videopozadí nebo využijte funkci rozostření pozadí, abyste odstranili rušivé prvky. Vyhněte se situacím, kdy za Vámi bude okno, otevřená skříň či jiné rušivé objekty, které by mohly odvádět pozornost od online pohovoru.
4. Vhodné oblečení a řeč těla při pohovoru
I když se pohovor odehrává online, doporučuje se obléct profesionálně. Noste vhodné oblečení nejen pro horní část těla, ale i pro spodní, protože se může stát, že se budete muset zvednout.
Vaše oblečení by mělo odpovídat firemní kultuře a působit upraveně.
Nezapomeňte také na správnou neverbální komunikaci – sedněte si rovně, udržujte oční kontakt s kamerou a usmívejte se. Vaše řeč těla je totiž stejně důležitá jako slova, která používáte. Když nehovoříte, využijte funkci „mute“ a ujistěte se, že se zbytečné zvuky, například Váš dech, nedostávají do mikrofonu.
5. Rozdíly mezi online, osobním a telefonickým pohovorem
Online pohovor
Online pohovor se stává čím dál častějším způsobem prvního kola výběrového řízení. Slouží jako efektivní selekční nástroj, který šetří čas jak uchazečům, tak zaměstnavatelům.
Přestože se příprava na online pohovor nijak zásadně neliší od přípravy na osobní setkání, má několik specifik. Kromě základní přípravy je třeba klást důraz na technickou připravenost, vhodné prostředí, profesionální vzhled a správné nastavení pozadí. Všechny tyto aspekty mohou rozhodnout o celkovém dojmu, který zanecháte.
Osobní pohovor
Osobní pohovor je tradiční formou setkání, při které máte možnost představit se osobně, navázat oční kontakt a využít celou škálu neverbální komunikace.
I když se osobní setkání zdá být příznivější, online pohovory často poskytují stejně kvalitní možnost prezentace – pouze s tím rozdílem, že musíte vše zvládnout prostřednictvím technologií.
Telefonický pohovor
Telefonický pohovor představuje další variantu náborového procesu. Pravidla jsou zde velmi podobná jako u online pohovoru, avšak bez vizuální složky. I přesto je důležité se dobře připravit, mít klidné prostředí a zajištěné technické zázemí (mobil stále v nabíječce, dobré připojení k síti).
V telefonickém rozhovoru hraje klíčovou roli Vaše hlasová prezentace – usmívejte se, protože to se projeví i ve Vašem hlase, a udržujte jasnou a přehlednou řeč.
6. Praktické rady na závěr
Před online či telefonickým pohovorem si připravte následující:
- Ujistěte se, že máte ztlumený telefon a vypnuté vibrace, aby Vás nic nerušilo.
- Přihlaste se na pohovor s dostatečnou časovou rezervou – připojte se o pár minut dříve, abyste měli čas vyřešit případné technické komplikace.
- Dbejte na to, aby jste se dívali do kamery – vyhnete se tak nepříjemnému dojmu, kdy se pohovorující dívá do Vašich poznámek.
- Pokud nehovoříte, použijte funkci „mute“, aby nebyly zachyceny nežádoucí zvuky.
- Při telefonickém pohovoru nezapomeňte na správnou hlasovou modulaci – i zde se usměv ve Vašem hlase projeví pozitivně.
- Mějte připraveny všechny důležité dokumenty, životopis a reference po ruce, aby Vás případné otázky nevyvedly z míry.
Závěr
Online pohovor představuje moderní a efektivní způsob, jak se představit potenciálním zaměstnavatelům. Díky správné přípravě, technickému zabezpečení, profesionálnímu vzhledu a efektivní komunikaci můžete proměnit tuto formu náboru ve svou přednost.
Rozdíly mezi online, osobním a telefonickým pohovorem spočívají hlavně ve způsobu komunikace a technickém zázemí, avšak základní pravidla zůstávají stejná – důkladná příprava je klíčová.
Přijetím výše uvedených doporučení budete mít jistotu, že se na jakýkoli pohovor připravíte důkladně a profesionálně.
Přejeme Vám mnoho úspěchů při dalším setkání s budoucím zaměstnavatelem a věříme, že Vám tyto rady pomohou dosáhnout nových kariérních výšin.
