Datová schránka je naprosto skvělá věc, hlavně pokud, jako my, často cestujete a nechcete, aby vám unikla žádná důležitá pošta. Je to elektronická verze poštovní schránky, přes kterou můžete komunikovat s úřady, soudy nebo třeba bankou. Co je super, že je to všechno zdarma a úřady mají jistotu, že zprávu posíláte opravdu vy, protože přihlášení probíhá přes ověřenou identitu. Nejen že to šetří váš čas, ale taky to přináší větší pohodlí a bezpečnost do vaší komunikace s veřejnými institucemi.
Obsah článku
Co je datová schránka?
Hlavní výhody datové schránky
Nemusíte se trápit s elektronickým podpisem, který je složitý a drahý. Stačí si zřídit datovou schránku, přihlásit se a můžete dokumenty posílat i přijímat z pohodlí domova. Pro mě je obrovská výhoda, že nemusím lítat na poštu s doporučenými dopisy. Komunikace s úřady přes datovou schránku je zadarmo, což mi ušetří nejen čas, ale i peníze.
Datová schránka vám umožní zasílat a přijímat oficiální dokumenty elektronicky, což je nejen pohodlné, ale také rychlé. Můžete tak snadno posílat různé žádosti, přihlášky nebo vyřizovat administrativní záležitosti bez nutnosti osobní návštěvy úřadů. Navíc, každá zpráva poslaná přes datovou schránku má stejnou právní váhu jako klasický podepsaný dokument.
Použití datové schránky pro soukromé subjekty
Pokud potřebujete komunikovat s privátními subjekty, jako jsou banky nebo dodavatelé energií, jde to taky, ale tam už zaplatíte nějaký poplatek podle ceníku České pošty. Tento typ zpráv se nazývá poštovní datová zpráva a je určen pro komunikaci mezi fyzickými osobami a firmami. I když je tato služba placená, stále přináší řadu výhod, jako je rychlost, bezpečnost a možnost sledování doručení zprávy.
Jak si zřídit datovou schránku?
1. Datová schránka pro občany
Online přes Portál občana
- Přihlaste se do Portálu občana pomocí nástroje elektronické identifikace (eObčanka, bankovní identita, NIA ID, mobilní klíč eGovernmentu).
- Na úvodní obrazovce zvolte „Založit datovou schránku“.
- Postupujte podle pokynů a vyplňte potřebné údaje.
- Potvrďte vytvoření datové schránky.
Zřízení datové schránky online je nejrychlejší a nejpohodlnější možností. Portál občana je přehledný a intuitivní, takže celý proces vám zabere jen pár minut. Navíc, pokud už máte některý z identifikačních prostředků, nemusíte nic složitě nastavovat.
Osobně na Czech POINTu
- Navštivte nejbližší pobočku Czech POINTu.
- Přineste s sebou občanský průkaz nebo jiný doklad totožnosti.
- Vyplňte žádost o zřízení datové schránky.
- Počkejte na potvrzení a obdržíte přístupové údaje.
Návštěva Czech POINTu je vhodná pro ty, kteří preferují osobní jednání nebo nemají přístup k elektronické identifikaci. Czech POINTy jsou dostupné po celé republice, takže by neměl být problém najít pobočku blízko vás.
Písemně v listinné podobě
- Stáhněte si formulář žádosti o zřízení datové schránky z webu.
- Vyplňte formulář a připojte kopii občanského průkazu.
- Odešlete poštou na adresu uvedenou ve formuláři.
- Po zpracování žádosti vám přijdou přístupové údaje poštou.
Písemná žádost je vhodná pro ty, kteří preferují tradiční metody komunikace. Tento způsob je sice pomalejší, ale stále efektivní.
2. Datová schránka pro podnikatele
Automaticky
- Pokud jste OSVČ nebo statutární osoba zapsaná v registru osob, bude vám datová schránka zřízena automaticky.
- Přístupové údaje obdržíte poštou.
Automatické zřízení datové schránky je obrovskou výhodou pro podnikatele. Nemusíte se starat o žádné formality a přístupové údaje vám přijdou přímo na adresu, kterou máte uvedenou v registru.
Online přes Portál občana
- Přihlaste se do Portálu občana pomocí nástroje elektronické identifikace.
- Na úvodní obrazovce zvolte „Založit datovou schránku“.
- Vyplňte potřebné údaje a potvrďte vytvoření datové schránky.
Online zřízení datové schránky je stejně jednoduché jako pro občany. Stačí pár kroků a schránka je připravena k použití.
Osobně na Czech POINTu nebo písemně
- Stejný postup jako pro občany.
Osobní návštěva nebo písemná žádost jsou dostupné i pro podnikatele. Stačí následovat stejný postup jako u občanů.
3. Datová schránka pro nepodnikající právnické osoby
Automaticky
- Pokud jste právnická osoba zapsaná v registru osob, bude vám datová schránka zřízena automaticky.
- Přístupové údaje obdržíte poštou.
Právnické osoby mají stejnou výhodu jako podnikatelé – automatické zřízení datové schránky bez nutnosti jakýchkoli dalších kroků.
Online přes Portál občana
- Přihlaste se do Portálu občana pomocí nástroje elektronické identifikace.
- Na úvodní obrazovce zvolte „Založit datovou schránku“.
- Vyplňte potřebné údaje a potvrďte vytvoření datové schránky.
Osobně na Czech POINTu nebo písemně
- Stejný postup jako pro občany.
Proč mít datovou schránku?
Jednoduchá komunikace s úřady
Nemusíte už běhat na poštu s doporučenými dopisy. Komunikace s úřady je přes datovou schránku zdarma. To znamená, že můžete vyřídit veškerou administrativu z pohodlí domova, což šetří nejen čas, ale i nervy. Už žádné fronty a čekání na poště.
Bezpečnost
Veškerá komunikace je šifrovaná, takže vaše zprávy jsou v bezpečí. Datová schránka zaručuje, že se k vašim dokumentům nedostane nikdo nepovolaný. Navíc je každá zpráva opatřena elektronickou pečetí, která zajišťuje její neporušenost a autenticitu.
Upozornění na nové zprávy
Můžete si nastavit upozornění na nové zprávy, takže vám nic neuteče. Jakmile vám přijde nová zpráva do datové schránky, obdržíte e-mail nebo SMS upozornění. Tím pádem máte přehled o tom, co se děje, i když jste zrovna mimo domov.
Archivace zpráv
Zprávy můžete archivovat v Portálu občana nebo si je ukládat sami. Archivace je velmi užitečná, pokud potřebujete mít přístup k dokumentům po delší dobu. V Portálu občana můžete nastavit automatickou archivaci zpráv, což znamená, že se vám všechny důležité dokumenty automaticky uloží na bezpečné místo.
Elektronické služby
Přes Portál občana můžete vyřídit řidičský průkaz nebo získat výpis z rejstříku trestů online. To vše bez nutnosti návštěvy úřadů. Elektronické služby vám ušetří spoustu času a usnadní vyřizování různých administrativních záležitostí.
Praktické rady a tipy
Nastavení upozornění datová schránka
Aby vám žádná datová zpráva neunikla, můžete si v Portálu občana aktivovat možnost zasílání upozornění. Pokud zadáte svoje telefonní číslo nebo e-mail, o nové zprávě se dozvíte ihned, jakmile ji obdržíte.
Archivace datových zpráv
Všechny datové zprávy budou ve vaší datové schránce automaticky uchovávány po dobu 90 dnů a pak budou smazány. Pokud byste chtěli, aby vaše datové zprávy byly uchovány napořád, můžete si je ukládat sami na svůj počítač, aktivovat si placenou službu Datový trezor, nebo si můžete vaši datovou schránku propojit s Portálem občana.
V Portálu občana budou vaše datové zprávy archivované zdarma. Archivaci datové zprávy můžete v Portálu občana provést sami nebo si nastavit automatickou archivaci datových zpráv.
Co dělat, když se nemůžu přihlásit do datové schránky
Do portálu datových schránek se lze přihlásit šesti různými způsoby: jménem a heslem, jménem a heslem a SMS kódem, jménem a heslem a bezpečnostním kódem, jménem a heslem a klientským certifikátem, pomocí národní autentizační brány Identita občana nebo pomocí Mobilního klíče.
Pokud se vám přihlásit do datové schránky nepodařilo, zkuste problém vyřešit pomocí nápovědy datových schránek.
Zneplatnění přístupových údajů a vydání nových
Pokud nemáte žádný z výše uvedených prostředků, musíte zajít na pobočku Czech POINT a zažádat si o vydání nových přístupových údajů.
Bezpečnost datové schránky
Veškerá komunikace a obsah datových zpráv odesílaných prostřednictvím datových schránek jsou šifrované a zabezpečené tak, aby jejich obsah byl přístupný pouze odesílateli a příjemci datové zprávy. Důležité však také je, abyste se i vy chovali na internetu obezřetně. Dodržujte základní bezpečnostní zásady, jako je používání silných hesel a zabezpečeného připojení k internetu.
Časté otázky a odpovědi
Jaký je rozdíl mezi datovou zprávou a zprávou s elektronickým podpisem?
Zprávu s elektronickým podpisem pošlete e-mailem. Nelze u ní ale garantovat doručení nebo přečtení. Navíc za pořízení elektronického podpisu se platí až 1000 Kč. Datovou zprávu nemusíte opatřit elektronickým podpisem. Příjemce má jistotu, že se jedná o vás a zároveň jde prokázat, že datová zpráva byla doručena.
Kolik zaplatím za poslání datové zprávy?
Pokud posíláte datovou zprávu úřadům, je to bez poplatku. Pokud posíláte tzv. poštovní datovou zprávu (PDZ) jiným subjektům, zaplatíte podle aktuálního ceníku České pošty, s.p.
Mohu datovou schránkou poslat zprávu i s přílohami?
Ano. Velikost datové zprávy dodávané do datové schránky však nesmí překročit 20 MB (u datové schránky zřízené ze zákona je to 50 MB). Přes datovou schránku lze zasílat přílohy ve všech běžných formátech jako je např. pdf, doc, jpg, html atd.
Když mi přijde do datové schránky zpráva, kdy je doručena?
Datová zpráva se považuje za doručenou ve chvíli, kdy se vy nebo ten, komu jste dali právo číst vaše datové zprávy, přihlásíte do datové schránky (fyzické osoby, podnikající fyzické osoby i právnické osoby). Pokud se do 10 dnů nepřihlásíte, je také považována za doručenou.
Jak dlouho budu mít uloženy zprávy v datové schránce?
90 dnů od doručení, po té se zpráva podle zákona vymaže.
Co můžu dělat, aby se mi datové zprávy nevymazaly po 90 dnech?
Buď si můžete zaplatit službu datový trezor, nebo si můžete připojit datovou schránku do Portálu občana, kde si můžete datové zprávy uložit na delší dobu, nebo si můžete uložit zprávu v počítači.
Archivaci datové zprávy v Portálu občana můžete provést sami nebo si nastavit automatickou archivaci datových zpráv. Podmínkou je propojení vaší datové schránky s Portálem občana.
K čemu mi je úložiště souborů datové schránky?
Úložiště souborů vám pomůže, když potřebujete odeslat více datových zpráv, ke kterým budete přikládat více příloh. Datové zprávy s přílohami si můžete dopředu nachystat a pak je najednou odeslat. Do úložiště můžete dát až 30 souborů a budete je tam mít uloženy až 15 dní.
Co je datový trezor?
Aby nebyly vaše datové zprávy vymazány po 90 dnech od doručení, můžete si zaplatit u České pošty datový trezor. Zprávy se vám do něj automaticky uloží a budou mít stejnou právní platnost i po uplynutí 90 dnů.
Co je poštovní datová zpráva?
Standardní datové zprávy slouží pouze pro komunikaci s úřady, poštovní datové zprávy si mohou vzájemně posílat právnické i podnikající fyzické osoby a občané. Poštovní datové zprávy jsou zpoplatněné dle ceníku České pošty.
Závěr
Datová schránka vám prostě usnadní život a ušetří čas i peníze. Pokud ještě žádnou nemáte, určitě stojí za to si ji zařídit. Nejen že budete moci vyřídit veškerou administrativu z pohodlí domova, ale také budete mít jistotu, že vaše komunikace s úřady je bezpečná a efektivní. Navíc, s možností nastavení upozornění a archivace zpráv, vám neunikne žádná důležitá informace.
Datová schránka je nejen praktickým nástrojem pro každodenní komunikaci, ale také krokem směrem k modernímu a digitálnímu způsobu vyřizování administrativních záležitostí. Takže neváhejte a zařiďte si datovou schránku ještě dnes.
Vaše komentáře
Zatím nejsou žádné komentáře… Buďte první, kdo ho napíše.
